書籍『仕事の「質」と「スピード」が上がる 仕事の順番』（田中耕比古／フォレスト出版）

“手戻り”のムダを徹底的に排除する。
周囲から高い評価を得つつ、成果を生み出す“仕事の順番”を理解する

ビジネスパーソンであれば誰しもが仕事を効率的に勧めたいと考えているでしょう。しかし、ひとそれぞれ取り組む仕事の種類が異なり、また状況も変化していく中で、自分にピッタリ合った個別具体的な仕事の進め方を教えることができる人は多くいません。しかし、仕事の内容にかかわらない”着手の順番”の基礎を押さえることで、手戻りや突発的なトラブルをなるべく抑えて、色々な業務を効率的に並行して進めていくことが可能になります。本講座では、著者の田中氏が、戦略コンサルタントとして多様なプロジェクトに携わる中で、少しのミスが致命的な遅れにつながってしまう厳しい状況下で身に着けた「成果につながる仕事の順番」を体系的に解説。仕事に着手する前に行うべき準備や、上司に気が利いているなと思われるテクニックなど、すぐに使えるノウハウを徹底解説します。

この講座で得られるもの

• ビジネスパーソンに共通する生産性、効率を上げる基礎的な仕事術
• 気合いや根性論ではない、抱えきれないタスクの処理方法が分かる
• 手間を増やすトラブルを未然に防ぐ仕事の順番を理解する
• 進捗が悪い人に共通する“良くない仕事の進め方”が理解できる
• 正確に時間の見積もりができ、先の予定を見通せるようになる。

一方的なメッセージで行動変容は起こせない
人の行動を変えるトリガー
仕掛けの事例を分析し、体系的に理解する

01　目的地にたどり着くための道筋の組み立て方

「仕事ができる」と呼ばれる人でも、案件の処理速度自体はそこまで変わらないことは多々あります。しかし、「できる人」と「できない人」で大きく異なるのが「仕事の進め方」です。「仕事ができない」と悩んでいる人の中には、業務進行の不安があるばかりに目の前の仕事にすぐに着手してしまうことがあるが、それがかえって手戻りを増やし、余計な仕事を発生させているケースは少なくありません。そこで本講座では、仕事を思い込みや感覚で進めるのではなく、その場その場で適切な相手に必要な情報共有を行いながら、あらかじめ定められた作業手順をもとに、着実に業務を進めるための、道筋の組み立て方を学びます。

02　時間がない中で納期に間に合わせるための作業の見積もり方

「とりあえずやってみる」という心がけは、チャレンジ精神としては必要ですが、「うまくいかなくて困ってから、どうしようかなと考える」という進め方では、いざ間に合わない可能性が浮上した際に、対応することができなくなってしまいます。また自分のペース、理解だけで仕事を進めてしまうと、依頼者の意思や意向を汲み取り切れず、手戻りが発生するリスクも高めてしまいます。そこで本講座では、仕事の質を高める「作業時間の見積もり方」を学び、周囲からの信頼を得る「納期を守れる仕事の進め方」を獲得します。

03　作業をスケジュールに落とし込むためのポイント

ビジネスパーソンは、通常、多くの事務作業が存在します。「営業は、営業活動だけしていればいい」ということはありません。朝会に出席したり、上司との面談があったり、など多くの場合、複数の仕事を並行している場合はがほとんどです。そのため、作業全体に要する時間は見積もることができたとしても、先々を見据えてスケジュールを予定しなければ突発的な案件や、トラブル対応等が発生した際に、リカバリーすることができなくなってしまいます。しかし、あまりに多くのバッファ（予備時間）を組み込んでいては、生産性が上がることはありません。また、スケジュールを組む段階で自身の努力目標をもとに設定してしまい、最終的に全て中途半端な進め方をしてしまっているケースも多くあります。そこで本講座では、進行の質とスピードを両立するスケジュールの立て方を具体的なマイルストーンの設定方法などを踏まえて学びます。

・1名単位でのご受講は「1名受講」

・部門や全社でまとめて受講される場合は「オンデマンド研修」

・体系的な研修企画には「部門研修を計画する」が役立ちます。