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社内報作成講座

経営と現場のギャップをどう埋めるか？

いつも読む社員が決まっている社内報。
必要なのは、“読み手が増え、反応がよくなる社内報”の
「企画・制作・配信」の技術

従来から課題であった企業のコミュニケーション・ロスは、コロナ禍によるリモートワークの導入などでさらに拍車がかかりました。そこで有効となるのが、コミュニケーション・ロスを解消する社内報ですが、定期的に決まった枠に記事を流しこみ配信するのでは、狙った反応を得ることはできません。時代に則した社内報の企画、制作、配信テクニックが必要です。

過去の社内報はあっても、「ノウハウ」がないと、
作成の度に困る状況は続く…

理解の手順

予算に頼らず、従業員の関心を高め、参加性のある社内報にするための
“企画、制作、配信”ノウハウを知る

定期的に決まった枠に記事を流しこみ配信するだけでは、狙った反応を得ることはできません。ソーシャル・リモートワーク時代の社内報は、一方向の発信でなく、参加性を高めることが重要です。なぜなら、私生活で触れるコンテンツが変化しているため、それらに合わせたバージョンアップが必要なのです。これらは、発行形態が違っても共通します。本講座では、時代背景に則した社内報の企画、制作、配信テクニックを学び、脱マンネリ化を通じ、従業員からの反応を得る社内報作成する手順を学びます。

Point1: 企画 ―どんな気持ち・行動を喚起したいのか？―

社内報作成において最も重要なことは、読み手に「どんな態度変容」を「どれくらい」してほしいか方針を決めることです。なぜなら、経営陣からは経営方針や理念の浸透などの難しい要求をされがちな反面、従業員からは、親しみあるコミュニケーションを期待されるというギャップがあるからです。社内報ではその差を埋める必要があります。そのため講義では、この状況を踏まえた企画方法を学びます。

Point2: 製作 ―読ませるタイトルとデザイン―

どんなに良い企画でも、アウトプットで従業員が「目を通したい」という気にならなければ、狙った反応を得ることができなくなってしまいます。紙とWebでは制作業務は全く違うと思えるかもしれませんが、態度変容を促すクリエイティブのあり方は共通しています。それに加えて紙とWebで異なる表現テクニックを学ぶことで、デザイナーでなくとも思わず読みたくなる紙面・記事に仕上げることができます。

Point3: 配信 ―拡散や巻き込みを促す―

社内報の目的を整理し直し、魅力を高めることで、目的の達成度を高めることができます。しかし、せっかく制作するのであれば、配信方法にも気を配りたいものです。「刷りあがった社内報を部門で配ってもらう」、「Webを更新したら社内メールで告知する」だけではなく、配信方法や参加性をもう一工夫することで、従業員の巻き込みや拡散を促すことができます。

01　企画編：社内報の出口を決める

講義の始めは、社内報の発行目的を再整理します。
ここでのポイントは、経営の意向が反映されるもの、従業員の意向が反映されるもの、２つを分けて企画することです。ただ、いずれにおいても「自社がより繁栄するために大切なことを選んで伝える」ことは共通させなくてはなりません。他にも、社内行事や周年などを把握した年間でのスケジュール決め、中期経営計画の方針の理解をしておくと企画の精度があがります。講義では、発行目的の整理、目的に合わせた社内報活用のポイントを学びます。

02　配信編：作って終わらせず結果につながる
配信と拡散まで仕組む

講義の終盤は、社内コミュニケーション強化を推進する「配信・拡散ノウハウ」を学びます。
たとえ同じ仕上がりの社内報であっても、「いつ」「誰から」「どのように」従業員に届けられるのかによって、従業員の共感や拡散度合いが変わってしまうからです。より良い結果を得るためには、「手に取る必然性」「参加性」「反映性」を工夫する必要があります。本パートでは、実務テクニックとして他の社内行事や広報活動などとの連動のコツや、従業員感情を基点としたコミュニケーションの３つのポイントを身に付けます。それにより、自社の配信活動においても再現性を持たせることが可能です。

・1名単位でのご受講は「1名受講」

・部門や全社でまとめて受講される場合は「オンデマンド研修」

・体系的な研修企画には「部門研修を計画する」が役立ちます。