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毎日、見よう見まねで資料作成をしている方のための

一段上のセンス・デザインに仕上がる
PowerPointデザイン基礎講座

一度は学んでおきたい、相手にわかりやすく伝える資料作成のためのパワポの構成・デザイン・時短のテクニック！

パワーポイントはデザインやレイアウトの自由度が高い分、いざ自分で作ってみると、満足いくものに仕上げることはなかなか難しいものです。職場で基礎から学ぶ機会が少なく、自己流で資料を作っている方の中には、「デザインや構成がうまくいかない」など、パワーポイントに苦手意識をお持ちの方がいるかもしれません。
この「一段上のセンス・デザインに仕上がるPowerPointデザイン基礎講座」では、パワーポイントの基本的な使い方と効果的な資料作りの手順、デザイン作成のコツを習得することができます。

パワーポイントで効果的な資料を作るには、
まず「相手にわかりやすく伝える」という点を意識することが大切。
その上で、いくつかの基本や構成を押さえることで、説得力のある資料作成が可能に。

理解の手順

分かりやすい資料を作成するには、まず「誰に」「何を伝えるのか」を意識し、資料作成の目的や構成を明確にすることが重要です。目的を明確にしたうえで、テキストや色、図、グラフなど視覚的に分かりやすくするためのコツを学びます。

Point1: 構成

誰もが普段から使用するソフトだからこそ、多くの方が、独学・我流で取り組んでいます。しかしパワーポイントでの資料作成は、注意すべきタブーが幾つも存在します。そこで本講座では“読ませる”のではなく、“分からせる”、一貫性のある構成の作り方を学びます。

Point2: デザイン

パっと見ただけで伝わる資料、構成だけでなくデザインが非常に重要です。デザインは”センス”と思われがちですが、資料作成に必要なのはかっこよく見せるセンスではなく、基礎的なセオリーです。本講座では、レイアウトや配色、フォントなどが与える印象について、体系的に学びます。

Point3: 効率化

資料を作るのが目的ではなく、手段ですので、時間と成果の効率が大変重要です。パワーポイントには、意外に知られていない便利な機能が多数あります。本講座では、必ず抑えるべきショートカットキーはもちろんのこと、マスターやデフォルト設定など、作業に役立つテクニックを学びます。

01　一貫性をつくり説得力を高める

パワーポイントの最大の特徴は、その連続性にあります。基本的には次のページに進むという原則の中で、内容とデザインの両面を整理し、資料を作成する必要があります。なんとなく見た目がきれいだからではなく、説得力を高めるためにも、一貫性を重視した資料の組み立てが不可欠です。

02　誰も長い文章は読みたがらない

つい資料に情報を詰め込んでしまいがちですが、パワーポイントでは通常以上に、相手は細かな情報を求めていません。不要な要素はできるだけ排除するか、もしくは補足として別途付け加えるべきです。本講座ではストーリーの組み立て方から、興味を引く言い回しまでを、コミュニケーションに精通する講師から学びます。

03　文字に対する違和感は、読む気を無くさせる

フォントや小さすぎる文字、過剰な効果など、文字に対する違和感は、分かりやすい資料の大敵です。ついついやってしまいがちな作業が、質を下げている可能性があります。実は簡単な設定一つで、日々の資料作成の効率は大きく高まります。経験豊富な講師から、厳選された重要な項目を集中的に学びます。

04　色にはその色である理由がある

なんとなく決めてしまいがちな配色も、強調したい、与えたいイメージによって、戦略的に選ぶ必要があります。デザイナーでなくても腹落ちできる色使いを学びます。

05　いくつの話があるかをはっきりさせる

プレゼンの教科書などでよくある「ポイントは3つ」と先に宣言するテクニックは、資料作成にも当てはまります。何が重要なのか、一目で伝わるレイアウトを心がけます。

・体系的な研修企画には「部門研修を計画する」が役立ちます。