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プロジェクト
マネジメント基礎講座

あらゆるミッションを成功に導くためのセオリーは
「プロジェクトマネジメント」のスキルに隠されている

目の前にやるべきことが次々現れ、
「無駄に時間をかけている」と感じていませんか？

はじめにプロジェクトを達成させるまでの道のりを十分にシミュレーションできていないと、「あれはどうするの？」という急な一言に振り回されてしまいます。その都度、関係者が誰かを調べ、その人にコンタクトをとって確認し、NGであればまたそこから考え直し…と非常に手間取ります。はじめから「やること」と「今回はやらないこと」を明確にし、ゴールまでの最短距離を見極めておくことが必要です。また、具体的なゴールやタスクを共有できていなければ、積極的に関わってくれる人などほんの一握りです。日常の業務とは異なり、正しい進め方がないとはいえ、ある程度の方向性を提示し、メンバーが即動ける状態に仕立てる必要があります。講座では、正解がない中で人を動かしながら仕事を成功させる方法を「プロジェクトマネジメント」の切り口から学びます。

この講座で得られるもの

• 周年やWeb制作進行、新商品開発など、あらゆるプロジェクトで応用可能な進行と管理の基本を知ることが出来る
• 曖昧な状態から明確な勝利条件を作り出すスキルが得られる。
• メンバーが主体的にプロジェクトに関与する状態の作り方が分かる。
• プロジェクトの進行を阻害する要因を知り、対策を打つことができる。
• 目標に辿り着く「筋の良い仮説」を作るための知識を身に付けられる。
• リモート状態でも滞りなくプロジェクトを進められる計画の立て方を理解できる。

次々と現れる想定外の壁は、
懸命に走り続けるだけでは乗り越えられない。
身に付けるべきは、“曖昧”から脱却するための「見える化の技術」

理解の手順

失敗の要因となる3つの「曖昧」を対策し、
プロジェクトで成果をあげるための方法と考え方のプロセスを学ぶ

成功基準や進行スケジュールなどが曖昧ではプロジェクトが成功に至るまでの道のりが見えず、方向性のズレた業務に時間も労力も奪われてしまいます。そこで本講座では、大きな目標から、達成できるレベルまでの要素に分解する力と、スケジュール通り進めるための管理進行方法と評価基準を学びます。

Point1: ゴールまでの道のりを提示する

仕事の大枠のゴールは指示として与えられても、周りの人に合意をとってすすめていくためには、それをやることによる効果や目標などを提示しなければなりません。そのためには、ゴールの意味するところを一つひとつ分解し、達成のために組み直していくスキルが必要です。

Point2: 進捗状況の可視化する

計画を立てられたところで、 計画倒れになってしまっては意味がありません。どのタスクが遅れているのか、 それによりどこにしわ寄せがくるのかまで見通し、先手を打たなければ、最悪の場合プロジェクトが頓挫してしまうこともあります。大半が期限通りに進まないという前提を理解したうえで、いかにしてそれを避けるか、 その仕組みをつくることが成功への近道となります。

Point3: 協力を得るための人材マネジメント

他部署や外部スタッフなど、立場の異なるメンバーで進める場合に難しいのは「人を動かすこと」です。モチベーションが異なる中、皆に同じだけのタスクを与えて同じように接しても、全体としてうまく回りません。重要なのは、メンバーや関係者の意向を把握し、協力的な人のバックアップを得ながらアクセスを加速させることです。

01　理想と現実、そしてプロジェクトの性質と成果物を明確にする

世の中に存在するほとんどのプロジェクトは、限られたリソースで、未知の課題に取り組むもので、且つ、目標や条件が刻々と変化をしていくものです。 また、 かけた時間･労力・予算と成果が比例するルーティンワークとは異なり、 実施した施策が思うような結果を生まないこともあります。 そんなプロジェクトをうまく進めるためにはその性質を理解し、 成果物を明確にすることが必要です。 本講座では、 単なるスケジュール管理や進捗確認、また事務局的な行為に終始することなく、個々のアクションとアウトプットを観察し、チーム全体を到達地点にたどり着かせるためのプロジェクトマネジメントの基本を理解します。

02　目標を達成するための最善のアクションプランを立てる

プロジェクトのゴールを設定したら、 ゴールの姿がどうなっていたら成功と呼べるのかという評価指標・ 判断基準を策定する必要があります。 そして、その指標や基準を満たすために、自分たちの組織やサービスの仕様、 製品の技術などの 「あるべき状態」 を定義します。 このあるべき状態を定義できた後に、現在のリソースで実行可能かということを踏まえ、具体的なアクション・タスクに落とし込みます。 本講座では、プロジェクトの時系列的な遷移も含め、逐次変化するプロジェクトの状況・全体像を可視化するための記述方法を学びます。

03　プロジェクトを進めながら、記録し、振り返る

計画を立て、 ゴールまでの見通しが立ったら、 実行あるのみです。 しかし、未知の要素が多いプロジェクトであればあるほど、事前に立てた計画通りにプロジェクトが進むとは限りません。実際に行動してみて初めてわかる情報や、遭遇する想定外の事象が必ずあります。 そうした状況に応じてプロジェクトの 「あるべき状態」 や打つべき施策も変更を迫られます。 このように変化するプロジェクトに対応するためには、頻度の高い記録と振り返りが有効です。 実行編では､ プロジェクトの変化を記録して振り返りを行い、フィードバックを行っていく方法を具体的に解説します。

※講師・カリキュラムは変更になる場合がございます。予めご了承ください。

※上記内容は作成時のカリキュラムです。最新動向に応じて、講義内容は適宜アップデートしてまいります。予めご了承ください。

・体系的な研修企画には「部門研修を計画する」が役立ちます。