イベント、セミナー、教育講座における新型コロナウイルスへの対応方針について

2020年2月21日掲載
2020年3月11日更新
2020年3月24日更新
2020年3月25日更新
2020年4月8日更新
2020年4月15日更新

株式会社宣伝会議

新型コロナウイルス感染症対策に関して、緊急事態宣言の発令および各自治体からの発表に基づき、大規模イベントについては中止・延期を継続します。なお、教育講座については、オンライン配信形式に変更して実施いたします。なお、講義の性質・内容により、オンライン配信での開催が困難な場合は、開催を延期します
それぞれの対応については、お申込みの皆様にメールにてお知らせし、Webサイトでも告知します。

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●セミナー・イベント

2020年5月14日（水）に開催を予定していたアドタイ・デイズ2020大阪は、2020年10月30日（金）に開催を延期します。
詳細は、今後の状況を踏まえまして調整し、Webサイト上で発表します。

4月22日（水）、23日（木）に東京都内で開催を予定していたアドタイ・デイズ2020春は、多くの方が来場されるイベントであるため、開催を延期します。
代替日程は今後の状況を踏まえまして調整し、Webサイト上で発表します。
ほか、5月6日（水）までに開催予定のセミナー（当社主催、他社主催含む）の開催について、中止または延期の措置を取っています。お申し込みの皆様には個別にご連絡します。

●教育講座

4月7日（火）以降の講座については、以下のいずれの講座においてもオンライン配信形式に変更して実施いたします。なお、講義の性質・内容により、オンライン配信での開催が困難な場合は、開催を延期します。
また、それぞれの対応については、お申込みの皆様にメールにてお知らせし、Webサイトでも告知します。

・1～2日集中講座（主に平日日中開催）
・複数回受講型の講座（主に平日夜間もしくは土日開催）
・体験講座・説明会

上記の対応は東京教室をはじめ、全国の教室を対象としていますが、各地域の状況に応じて、変更する可能性があります。

今後の状況変化に伴う対策、感染予防対策ならびに確認事案におきましては決定次第速やかにご案内します。

以上

2020年2月21日掲載
2020年3月11日更新
2020年3月24日更新

株式会社宣伝会議

宣伝会議のイベント・セミナー・教育講座は、厚生労働省、自治体など公的機関が発表する最新情報を注視しつつ、そのガイドラインに沿って実施の準備を進めています。

【実施について】

・弊社主催のイベント、セミナー、教育講座を開催する場合は、後述の感染予防の対策を実施いたします。
・公的機関などにより感染を防止するための指導が入った際、またはそれに準じる状況変化があった際は、やむを得ず開催を中止する可能性がございます。その場合は、お申込者の皆様にメールにてお知らせし、Webサイトでも告知いたします。
・弊社協力のセミナーについては、主催各社の方針に準じた対応をいたします。

【感染予防の対策】

厚生労働省、自治体など公的機関の指導に従って感染予防の対策を実施いたします。

＜会場および運営スタッフにおける対策＞

〇アルコール除菌などによる対策
・アルコール除菌液の設置、使用の奨励
・フロア入口前にアルコール除菌液の使用を促すサインを設置
・アルコール除菌液の使用を開始前にアナウンス
・ドアノブなど、多人数が頻繁に使用する箇所のアルコール除菌
・机、テーブル、演台の清掃およびアルコール除菌
・講師用マイク、PC、マウス、クリッカーや運営スタッフ用備品などのアルコール除菌
〇換気の徹底
・会場における換気を、講義前、講義途中、講義後にも継続的に実施する
・会場内に空気清浄機を備え付ける
〇会場の広さの確保、人の密集の回避
・当面の間、受講生間、講師との間隔を十分な距離を保ちつつ、密接しない広さの会場で実施する
・なおかつ、1部屋あたりの人数を一定数までに制限する
〇講義形式における対策
・ワークがある場合は、グループやペアではなく、個人ワークでの講義とし、間近での会話の抑制する
〇運営スタッフおよび講師による予防対策
・運営スタッフならびに講師の予防（アルコール除菌、手洗い、うがいなどの励行、マスク着用など）
・運営スタッフの定期的な検温を義務化し、37度以上の体温の場合は運営業務に従事せず、自宅待機などの処置を行う

＜受講生、ご来場の皆様へのお願い＞

①フロア内にアルコール消毒液を準備しておりますので、ご使用ください。
②咳エチケットや手洗いなどの実施など、皆様のご協力を宜しくお願いいたします。　
③当日はできる限りマスクを装着のご協力をお願いいたします。
④運営スタッフならびに講師もマスクを着用いたします。ご理解のほどお願いいたします。
⑤場合によっては、ご入室時に受付で検温を実施し、
37.5度以上の場合、会場でのご受講をお断りする場合がございます。

発熱や咳、全身痛などの症状がある場合、ご来場前に医療機関にご連絡の上、受診いただきますようお願いいたします。ご自身の体調に不安のある方は、くれぐれもご無理をなさらないようお願いいたします。会場で体調不良であることが見受けられた方にはスタッフからお声がけの上、状況によってはご退席をお願いする場合があります。また、体調がすぐれない方はお近くのスタッフまでお声がけください。


今後の状況変化に伴う対策、追加の感染予防対策ならびに確認事案におきましては
決定次第速やかにご案内させていただきます。


以上