1 ）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、以下の お問合せ窓口 にお申し出ください。

2 ）開示等の求めに関するお手続き

1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
4. 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3 ）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

1. 代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
・本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

2. 代理人様ご自身を証明する資料

・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
・住民票

4 ）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき 1000 円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。

〒107-8550 東京都港区南青山3-11-13 新青山東急ビル9F
株式会社 宣伝会議 コンプライアンス室（総務部内） 個人情報問い合わせ係
メールアドレス:compliance@sendenkaigi.co.jp
TEL:03-3475-3010 （受付時間 9:00～18:00※）

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

1) Where to submit a request for disclosure, etc.
To request disclosure, etc., please contact the Inquiries Desk provided below.

2) Procedure for requesting disclosure, etc.
1. After accepting your request, the Company will send you the prescribed request form "Request for Disclosure, etc., of Retained Personal Data" by post.
2. Please send the filled-out request form, a document indicating the identity of your proxy (if you are requesting submittal by a proxy on your behalf), and the postal money order for the handling fee (only when requesting a notification of the purpose of use and a request for disclosure) to the above-mentioned Personal Information Inquiries Desk.
3. After receiving your request, the Company will ask you for about two items of personal information that can be used to identify you (e.g., telephone number and date of birth) from the personal information registered with the Company to confirm your identity.
4. In principle, responses shall be made in writing (by sealed letter sent by post) to you, the person who submitted the request.

3) Document necessary for proxy identification when requesting submittal by a proxy on your behalf
If the person submitting the request for disclosure, etc., is a proxy acting on your behalf, please enclose a document certifying that the person is acting as a proxy and a document proving the proxy's identity. Limit the registered domicile noted in each document to the prefecture, blacking out or otherwise processing information after the prefecture to render it illegible. In addition, send documents that do not include individual identification numbers or in which all digits of such numbers are blacked out or otherwise processed to render them illegible.

1. Documents certifying a person is a proxy acting on your behalf
When the proxy is a person you entrusted to make a request for disclosure, etc., on your behalf
・ Letter of proxy issued by you (original document)
When the proxy is a legal representative of a minor (copy of either of the following)
・ Official copy of family register
・ Residence certificate (showing the relationship to the minor listed)
・ Another official document that allows confirmation of the power of legal representation
When the proxy is a legal representative of an adult ward (copy of either of the following)
・ Certificate of registered matters concerning guardianship registration, etc.
・ Other official document that allows confirmation of the power of legal representation

2. Document proving the identity of the proxy
・ Driver's license
・ Passport
・ Health insurance certificate (Please submit the certificate with all digits of the insured person's code/number, etc., blacked out.)
・ Residence certificate

4) Handling fee for notification of the purpose of use or request for disclosure
1,000 yen per request
(Please enclose a postal money order with the request form, etc.)

Personal Information Inquiries Desk
Compliance Office (within the General Affairs Department)
Shin-Aoyama Tokyu Building 9F, 3-11-13 Minami-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-8550
Sendenkaigi Co., Ltd.
Email address: compliance@sendenkaigi.co.jp
TEL: 03-3475-3010 (Reception hours: 9:00 a.m. to 6:00 p.m.*)
*Requests received on Saturdays, Sundays, national holidays, the year-end and New Year holidays, and the Golden Week period will be handled on or after the following business day.