個人情報保護方針

制定日 平成17年4月1日
改定日 平成27年10月5日
改定日 令和2年9月28日
改定日 令和6年10月１日
株式会社 宣伝会議
代表取締役　東 彦弥

株式会社宣伝会議（以下「当社」といいます）は、全ての事業（出版事業、教育事業、広告事業、環境ビジネス事業等）において、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、全ての事業（出版事業、教育事業、広告事業、環境ビジネス事業等）で取り扱う個人情報に関して、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
3. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請や苦情及び相談に対して、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

【お問合せ窓口】

当社の「個人情報保護方針」に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）

1. 事業者の名称

株式会社 宣伝会議

2. 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名: 総務部　部長
所属部署: 株式会社 宣伝会議 総務部
連絡先: 電話03-3475-3010

個人情報の取扱体制や講じている措置の内容:
当社では、個人情報保護管理者を任命し、全社的な体制で個人情報の取扱いを行っています。また、プライバシーマーク認定を取得しJISQ15001の要求事項に準じた措置を講じています。

3. 個人情報の利用目的

お客様情報

（1）お客様の氏名、住所、電話番号をご購入いただいた商品の発送、アフターサービスの提供のために利用します。
（2）ウェビナー、教育講座オンライン動画の視聴データを分析し当社サービスの改善のために利用します。
（3）お客様の当社ウェブサイトの閲覧履歴、購買履歴を蓄積して分析し、以下の目的で利用します。
・お客様に最適な商品をウェブサイト上でご提案するため
・当社および当社の提携先の商品・サービスのご案内のため
（4）お問合せ等に対する回答のために利用します。

株主情報：氏名、住所、電話番号等の連絡先を以下の目的で使用します。

情報公開、配布物の送付、連絡のため

取引先情報：氏名、会社名、取引情報、住所、電話番号等の連絡先を以下の目的で使用します。

商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

社員情報

（1） 氏名、電話番号、住所、メールアドレス等を業務連絡、業務管理、セキュリティ管理のために利用します。
（2） 業務実績、経歴、資格、人事考課等の情報、家族情報等を蓄積、分析し、当社規程に基づき、報酬の決定、人事考課、配属先の決定のために利用します。
（3） 健康診断結果、身体測定記録、診断書等により、健康的な就業状態の確保、労働者による適正な健康管理のため、病気療養による長期休暇への対応のために利用します。

採用応募者に関する個人情報

（1）氏名、電話番号、住所、メールアドレス等を採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のために利用します。
（2）経歴、資格、面接結果等を採用の検討のために利用します。

データベース事業者から入手した情報やインターネットなど公開されている個人情報

以下の目的で本人にアクセスすることがあります
・商品、サービスに関する情報の提供および提案のため
・雑誌・書籍、セミナー、その他イベントに関する案内等のため
・その他、有益と思われる情報の提供のため

個人情報を集計し、あるいは個人が識別・特定できないように加工したものを作成して、分析や研究、新規サービスの開発に利用する場合があります。個人を特定できない統計データについては、弊社は制限なく利用します。

4. 個人情報の第三者提供

ご記入いただいた個人情報は、法令に基づく場合のほか、弊社または各セミナーおよびイベントを協力あるいは主催する企業が、それぞれのプライバシーポリシーの定める要領にしたがって、第三者又は外部委託先に提供する場合がございます。

5. 個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6. 個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「保有個人データの開示請求手続きについて」をご覧ください。

7. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8. クッキーその他の個人を特定できない情報について

当社は、当社ウェブサイトの利便性向上、品質向上や行動ターゲティング広告を目的に、ウェブサイトの利用状況を把握するためにクッキー（Cookie）を使用しております。収集された情報は、個人が特定されない形で分析されます。詳細については別に定めるインフォマティブデータの取扱いについてをご参照ください。

クッキー等の個人関連情報については、第三者に提供する場合があります。その際、提供先において、個人情報として取得する可能性があります。提供先において、個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人として情報として取得することに同意の上ご利用ください。

尚、インターネット利用者が使用するコンピュータ（ブラウザ）では、その設定を変更することにより、当サービスが発行したクッキーを削除することができます。また、設定を変更することにより、クッキーの機能を無効にすることができます。ただし、その結果、ウェブサイト上のサービスの全部または一部が利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

9. 情報の共同利用

当社は、キャリナビ利用者および企業の求人求職の結合可能性を高める目的のため、当社グループ会社である「株式会社マスメディアン」（有料職業紹介事業者 厚生労働大臣許可：13-ユ-040475）との業務提携契約に基づき、下記の方法等で個人情報を共同利用することがあります。
利用目的：両社の利用者および企業の間の求人求職マッチングを高めるため（当社またはマスメディアンのサービスの案内を含む）、就職講座、スキルアップ講座、雑誌・書籍の情報等の案内のため
共同利用者の範囲：株式会社マスメディアン
利用・取得方法：当社が直接取得した個人情報および求人情報等を、専用通信回線によるデータベースを閲覧する方法等によって共同利用する
共同利用における個人情報の管理責任者：当社個人情報管理責任者
共同利用する個人情報項目：マスナビ利用者の登録データ

10. 認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

11. 利用者様自ら開示・記入した情報について

株式会社宣伝会議の各サイトの中には、チャット（会話）やフォーラム（会議室）、掲示板、ニュース・グループ、コメント投稿、電子メール交換などのサービスを提供する場合があります。こうしたサービス内でご利用者様自ら開示・記入した情報は公開情報となりますので、ご注意ください。

12. 外部リンクについて

株式会社宣伝会議の各サイトは、外部のサイトへのリンクを含んでいる場合があります。リンク先サイトでの個人情報の取り扱いについては、当該リンク先サイトにてご自身でご確認ください。このような外部ウェブサイトにおいての個人情報保護の取扱いやサイトの内容に関して株式会社宣伝会議では責任を負いかねますのでご注意ください。

13. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7）外部環境の把握
当社が外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

【お問合せ窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

インフォマティブデータの取扱いについて

当社では、当社が運営する『Sendenkaigi Ad Platform』の広告配信プログラム（以下、本サービスといいます。）におきまして、ユーザーの皆様に本サービスをより一層便利にお使いいただけるように、趣味・嗜好等に合わせた広告を表示する『行動ターゲティング広告』を配信しています。

当社の『行動ターゲティング広告』は、当社の提携事業者や本サービスの利用事業者が運営、管理するウェブサイトや（以下、対象サイトといいます。）を訪問したユーザー（以下、ユーザーといいます。）から取得した、インフォマティブデータを基にして配信をしています。

インフォマティブデータ（※1）とは、ユーザーを識別することができるクッキー（※2）及び広告配信用の識別子（Identification For Advertisers(以下「IDFA」)、Google Advertising ID（※3）、Treasure Data global ID）や、それらを利用して取得した行動履歴情報、取得した情報を分析したデータのことをいいます。

1. インフォマティブデータにはユーザー個人を特定する住所、氏名、生年月日及び電話番号、端末固有番号の情報は含まれておりません。
2. クッキーとは、ユーザーが利用するブラウザ毎に、コンピュータ端末等（モバイル、タブレット、その他デバイスを含む）に保存されるテキストファイル（文字情報）です。クッキーは、テキストファイルのためクッキーを利用してのプログラム実行や、コンピュータにウイルスを配信することはありません。
3. IDFA、Google Advertising IDとは、モバイルアプリケーションなどのクッキーが保存されない環境において、各モバイル端末等に発行される広告配信用の識別子です。
   IDFAは、iOSに発行される広告用のID、Google Advertising IDとは、Android OSに発行される広告用のIDとなります。

当社が取り扱うインフォマティブデータの詳細は以下のとおりです。

1. インフォマティブデータを取得する事業者の名称

株式会社宣伝会議

2. 取得するインフォマティブデータの項目

当社が取得するインフォマティブデータ（項目）は、以下のとおりです。

1. クッキーに書き込まれたID
2. IDFA及びGoogle Advertising ID
3. ユーザーが閲覧したページのURL、及びユーザーが当該ページを閲覧した時刻
4. ユーザーが対象サイトを閲覧する際に利用したコンピュータ端末等及びブラウザにかかる情報（IPアドレス及びブラウザ種別を含む）
5. リファラー情報（ユーザーが、対象サイトを閲覧する前に経由した当該外部サイトのURL）
6. ユーザーが閲覧・購入した商品情報

3. インフォマティブデータの取得場所・取得方法

本サービスの対象サイト内に埋め込まれたタグのプログラムを利用して取得します。

4. インフォマティブデータの利用目的

当社では、インフォマティブデータを、以下の目的のために利用いたします。

1. 本サービスにおいて、ユーザーの皆様に、より適切で有効な広告配信をさせていただくために利用いたします。
   具体的には、ユーザーを識別することで、ユーザー毎の業務領域に合わせた商品及びサービスに関する広告配信や、インターネットをご利用いただいているシステムや端末の仕様に合わせた広告配信、広告の配信頻度の制御を行います。
2. 本サービスにおいて、ユーザーや、当社の提携事業者、本サービスの利用事業者に対して、広告配信をより効果的に行うための配信ロジックの改善や、本サービス提供における利便性・安全性向上のための機能開発に利用いたします。
3. 本サービスにおいて、当社の提携事業者、本サービスの利用事業者に対して、提案及び改善を行うための資料や配信結果レポートの作成に利用いたします。

5. インフォマティブデータの保存期間

2年間

6. インフォマティブデータの第三者提供

当社が取得したインフォマティブデータは、法令で認められた場合、第三者に提供することがあります。

7. オプトアウトの手段

ユーザーが、インフォマティブデータを利用した行動ターゲティング広告の配信を希望されない場合は、以下のいずれかの方法により、行動ターゲティング広告の広告配信を停止することができます。

Ａ. ウェブサイトの広告配信について（クッキーの場合）
オプトアウトページからオプトアウトクッキーを利用できます。オプトアウトクッキーが保存されているブラウザに対しては、本サービスによる行動ターゲティング広告の配信は行われません。このクッキーによるオプトアウトの有効期限は2038年1月1日となります。

ユーザーがこの措置を施したものと異なるブラウザを利用された場合、コンピュータ端末等の買い替えを行われた場合、OSを再インストールされた場合などには、改めてこれらの措置をとっていただかなければなりません。

Ｂ. アプリ内の広告配信について（IDFA、Google Advertising IDの場合）
IDFA、及びGoogle Advertising IDを利用した広告を制限したい場合はアップル社、グーグル社が各社で提供する案内に従ってください。
IDFA（Apple Inc.）：iAd からの興味関心に基づく広告をオプトアウトする方法
（※App Store や Apple News で興味関心に基づく広告の配信を希望しない場合）
Google Advertising ID（Google Inc.）：Google Play>ヘルプ>広告 ID

8. 個人情報

インフォマティブデータは、個人を特定するものではなく、「個人情報の保護に関する法律」第２条に定める「個人情報」ではありません。
なお、当社の「プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）」については、以下をクリックしてください。
「プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）」のページはこちらから

9. インフォマティブデータの安全管理

当社は、一般社団法人日本インタラクティブ広告協会が定める行動ターゲティング広告ガイドラインを遵守しております。
インフォマティブデータの取扱いにおいて、インフォマティブデータへの不正アクセス、インフォマティブデータの漏洩、改ざん等を防止するため、厳正な安全管理措置を講じ、また、かかる措置の内容・方法について継続的に見直しを行い、是正、改善に努めます。

10. お問い合わせ先

インフォマティブデータ及び本書に関するお問い合わせは、お問い合わせページより受付をしています。

11. 継続的改善

当社は、インフォマティブデータの適切な取扱いを維持するため、情報の取扱い体制、運用方法を継続的に見なおしてまいります。
見直しにあたっては、法令、指針、ガイドライン等の改正・改訂に適合させるのはもとより、ご利用者の声、技術的な変化、セキュリティに関する状況の変化、当社の体制及び事業内容を踏まえて、ご利用者の皆様が安心してお使いいただける体制・運用方法を維持することを第一に考えてまいります。

12. 本ポリシーの改訂等

当社は、本ポリシーの内容を随時変更することができるものとします。
変更後のポリシーは、ウェブサイト上で掲示した時点から適用されるものとします。

Personal Information Protection Policy

Enactment: April 1, 2005
Revised: October 5, 2015
Revised: September 28, 2020
Revised: October 1, 2024
Sendenkaigi Co., Ltd.
Hikoya Azuma, President

Sendenkaigi Co., Ltd. (hereinafter referred to as "the Company") fully recognized in social mission regarding the protection of all personal information handled by the Company in all marketing operations (publishing, education, advertising, environmental business, etc.), and protect the rights of the individual and comply with all laws and regulations regarding personal information. In addition, the Company hereby declares that it has established a personal information protection management system to realize the following Policy, in order to continually improve the system with the entire company, while always being keeping up with the latest IT technology trends, changes in social demands, changes in the management environment, and other developments.

1. The Company formulates and appropriately operates a personal information protection management system in accordance with the Japanese Industrial Standard "Personal Information Protection Management System-Requirements" (JIS Q 15001)

2. Regarding personal information processed in every business (publishing, education, advertising, environmental business, etc.), the Company will acquire, utilize, and provide personal information only to the extent necessary for the Company's business execution, employment of employees, and personnel management, and will take measures to prevent the handling of personal information exceeding the range necessary to reach the specified purpose of use.

3. The Company complies with laws, regulations, national guidelines, and other standards regarding the protection of personal information.

4. To prevent the risk of leakage, loss, or damage of personal information, by taking reasonable security measures, the Company continuously improves the security system of personal information by injecting management resources that match the actual conditions of the business. In the case of emergencies, immediate corrective measures will be taken.

5. In case of any request for disclosure, correction, deletion, suspension of use, etc., of the personal information, or any complaint or consultation from the person concerned, the Company promptly and sincerely responds to such request in an appropriate manner.

6. The Company keeps the personal information protection management system under continuous improvements by reviewing the system in timely and appropriate manner in response to changes in the environment in which the Company operates.

Inquiry Counter Inquiries related to the Company's " Privacy Policy" are accepted at following address.

Privacy Policy (Handling of Personal Information)

1. Corporate Name

Sendenkaigi Co., Ltd.

2. Administrator / agent's department and address to contact

Manager : the General Affairs Department/Manager
Department: General Affairs Department, Sendenkaigi Co., Ltd.
Contact: Telephone 03 3475 3010
Details of the system of handling personal information and the actions implemented:
The Company assigns a privacy administrator to handle personal information under a company-wide system.
In addition, the Company acquired the Privacy Mark certification and takes actions in accordance with the requirements of JISQ15001

3. Purposes of Use of Personal Information

4. Provision of Personal Information to Third Parties

Personal information provided by visitors to the site may be provided to third parties or subcontractors as required by law or in accordance with the respective privacy policies of our company or the companies cooperating with or sponsoring the seminars or events.

5. Outsourcing the Handling of Personal Information

In order to provide better service to our customers, certain parts of the business are entrusted to outside contractors. The Company may entrust personal information to such subcontractors. In this case, personal information will be handled by a subcontractor that is deemed to handle personal information appropriately, and the Company will make necessary arrangements in contracts and other agreements to prevent leakage of personal information by appropriately managing and maintaining confidentiality of personal information.

6. Requests for Disclosure of Personal Information, etc.

Customers may submit a request to the Company's Inquiries Desk for disclosure of their personal information (including notification of the purpose of use; disclosure, correction, addition, or deletion of the content; suspension of use or deletion; and suspension of provision to a third party). In such cases, the Company will respond within a reasonable period of time after confirming the identity of the customer. For details concerning disclosure requests, please refer to the following link on the Company's website: Procedures for Requesting Disclosure of Retained Personal Data.

7. Voluntary Nature of Personal Information Provision

Customers may decide to provide or not provide the Company with personal information at their discretion. However, the Company may be unable to provide some services, etc., in a suitable state if necessary items are not provided.

8. Cookies and Other Non-Personally Identifiable Information

The Company uses cookies to monitor the use of its website for the purpose of improving the website's convenience and quality and for Behavioral Targeting Advertisements. The collected information will be analyzed in a non-personally identifiable manner. For details, please refer to the separately established Handling of Informative Data.
The Company may provide cookies and other information relating to individuals to third parties. In such cases, the recipient may obtain such information as personal information. Please use the website after agreeing that recipients will receive information relating to individuals and thereby obtain information from which individuals can be identified.
In addition, Internet users may delete the cookies issued by the Company by changing the settings on their computers (browsers). They can also disable the cookie function by changing their settings. However, please note these steps may result in the unavailability of some or all of the services on the website.

9. Shared Use of Information

To increase the possibility of matching CAREER-NAVI users and companies' job offerings/applications, the Company may share personal information using the following methods, etc., based on a business alliance agreement with Massmedian Co., Ltd. (a fee-charging provider of employment placement services; Minister of Health, Labour and Welfare license: 13-Yu-040475), which is a member of the Company's group.
Purpose of use: To enhance the matching of job offers and job applications between users of both companies and between companies (including information on services of the Company or Massmedian), and to provide information on employment courses, skill-improvement courses, magazines, books, etc.
Scope of persons to engage in shared use: Massmedian Co., Ltd.
Use and acquisition method: Shared use of personal information and job opening information directly obtained by the Company will be conducted by means of browsing a database via the dedicated communication lines, etc.
Person responsible for managing personal information in shared use: Person responsible for managing personal information of the Company Personal information items for shared use: Registered data of MASS-NAVI users.

10. Certified personal information protection organization

Maintains no membership in any accredited personal information protection organization.

11. Information Disclosed or Entered by Users Themselves

Individual sites of Sendenkaigi Co., Ltd. may provide chat (conversation), forum (meeting room), bulletin board, newsgroup, comment posting, email exchange, and other services. Please note that any information disclosed or entered by the user himself/herself within these services will become public information.

12. External Links

Individual sites of Sendenkaigi Co., Ltd. may include links to external sites. Please take responsibility for confirming the handling of personal information on linked sites. Note that Sendenkaigi Co., Ltd. is not responsible for the handling of personal information protection and the content of such external websites.

13. Security Control of Retained Personal Data

1) Establishment of basic policy
To ensure the proper handling of Retained Personal Data, the Company shall establish a Personal Information Protection Policy that includes "compliance with relevant laws and guidelines" and "contact points for questions and complaints."

2) Development of rules on the handling of Retained Personal Data
The Company shall establish personal information protection rules defining the handling method, the persons responsible, the duties of said persons responsible, and other matters at each of the stages of acquisition, use, storage, provision, deletion, and disposal of Retained Personal Data.

3) Organizational safety management measures
(i) In addition to appointing the persons responsible for handling Retained Personal Data, the Company shall define the scope of employees handling Retained Personal Data and the scope of Retained Personal Data handled by such employees, and shall establish a system for reporting to a responsible person in the event that a violation of laws and handling rules is known to have occurred or is suspected to have occurred.
(ii) The Company shall conduct regular self-inspections of the handling of Retained Personal Data held by the Company as well as audits by other departments and external parties.

4) Human safety management measures
(i) The Company shall conduct regular training for employees on the points to consider when handling Retained Personal Data.
(ii) The Company shall receive written pledges from all employees regarding confidentiality that includes Retained Personal Data.

5) Physical safety management measures
(i) In areas where Retained Personal Data is handled, the Company shall control the entry and exit of employees and restrict the devices, etc., that employees bring in, and shall take measures to prevent unauthorized persons from viewing Retained Personal Data.
(ii) In addition to taking measures to prevent the theft or loss of devices, electronic media, documents, etc., that handle Retained Personal Data, the Company shall take measures to prevent Retained Personal Data from being easily revealed when devices, electronic media, etc., are carried, including when moving within offices.

6) Technical safety management measures
(i) The Company shall implement access controls and limit the scope of personnel in charge and personal information databases, etc., to be handled.
(ii) The Company shall introduce a system to protect information systems that handle Retained Personal Data from unauthorized access from outside or unauthorized software.

7) Understanding the External Environment
When handling personal data in a foreign country, the company takes necessary and appropriate measures for the secure management of personal data, based on an understanding of the systems, etc. for the protection of personal information in that foreign country.

Contact for Inquiries
Inquiries regarding customers' personal information are accepted by Inquiries Desk below.

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Handling of Informative Data

The Company delivers "Behavior Targeting Advertisements" on the Company's "Sendenkaigi Ad Platform" (hereinafter referred to as the "Service") to display advertisements matched to their interests and preferences and thereby make the Service more useful for users.

The Company delivers "Behavioral Targeting Advertisements" based on informative data obtained from users who visit websites operated and managed by the Company's partner companies and business operators using the Service (hereinafter referred to as "Target Site") (hereinafter referred to as "Users").

"Informative data"*1 refers to cookies*2 that can identify users, identifiers for advertisement distribution (Identification For Advertisers (IDFA), the Google Advertising ID,*3 and Treasure Data Global ID), activity history information obtained by using those cookies and identifiers, and data acquired by analyzing obtained information.
1. Informative data does not contain information that identifies individual Users, such as address, name, date of birth, telephone number, and device-specific number.
2. A cookie is a text file stored in a computer terminal (including a mobile device, tablet computer, or other device) for each browser used by a User. Because cookies are text files, they cannot execute programs using cookies or transmit viruses to computers.
3. IDFA and Google Advertising ID are identifiers for advertisement delivery issued to each mobile device, etc., in an environment where cookies are not stored, such as mobile apps.
IDFA is an ID for advertising issued to iOS, and Google Advertising ID is an ID for advertising issued to Android OS.
The following is a detailed list of the informative data that the Company handles.

1. Name of the Business Operator Obtaining Informative Data

Sendenkaigi Co., Ltd.

2. Informative Data Items to be Obtained

The informative data (items) that the Company obtains are as follows.
1. IDs contained in cookies
2. IDFA and Google Advertising ID
3. The URL of a page viewed by the User and the time the User viewed the page
4. Information on the computer terminal, etc., and browser used by the User when accessing a Target Site (including IP address and browser type)
5. Referrer information (URL of the external site that the User visited before accessing a Target Site)
6. Information on products viewed and purchased by the User

3. Location and Method of Acquisition of Informative Data

The Company obtains informative data by using a tag program embedded in the Service's Target Sites.

4. Purpose of Use of Informative Data

The Company uses informative data for the following purposes.
1. To provide users with more appropriate and effective advertisement delivery within the Service.
Specifically, by identifying users, the Company delivers advertisements for products and services tailored to the business domain of each User and controls the delivery of advertisements and the frequency of advertisement delivery according to the specifications of the system and device on which the User is using on the Internet.
2. To improve the Service's delivery logic to more effectively deliver advertisements to Users, the Company's partner companies, and business operators using the Service, and to develop functions to improve convenience and safety in providing the Service.
3. To prepare materials for making proposals and improvements for the Company's partner companies and business operators using the Service as well as distribution results reports.

5. Informative Data Storage Period

Two (2) years

6. Provision of Informative Data to Third Parties

The Company may provide the informative data it obtains to third parties when permitted by law.

7. Means of Opt-Out

If a User does not wish to receive Behavioral Targeting Advertisements that use informative data, he/she may opt out of such advertisements by any of the following methods.
A. Advertisement delivery on the website (in the case of cookies)
Opt-out cookies may be used from the Opt-out page. Behavioral Targeting Advertisements will not be delivered via the Service to browsers where opt-out cookies are stored. This cookie-based opt-out expires on January 1, 2038.
If a User uses a different browser from the one on which he/she applied the opt-out steps, or if the User replaced his/her computer terminals or reinstalled his/her OS, he/she must redo the opt-out.
B. Advertisement delivery within apps (in the case of IDFA and Google Advertising ID)
If a User wishes to restrict advertising using IDFA or the Google advertising ID should follow the instructions provided by Apple and Google. IDFA (Apple Inc.): How to Opt out of Interest-Based Advertising from iAds
(*If the User does not wish to receive interest-based advertising in App Store or Apple News)
Google Advertising ID (Google Inc.): Google Play > Help > Advertising ID

8. Personal Information

Informative data does not identify an individual and is not "personal information" as defined in Article 2 of the Act on the Protection of Personal Information.
Please click the following for the Company's "Privacy Policy (Handling of Personal Information)."
Please refer to the "Privacy Policy (Handling of Personal Information)" page.

9. Security Control of Informative Data

The Company complies with the Behavioral Targeting Advertisement Guidelines established by the Japan Interactive Advertising Association. In handling informative data, the Company shall execute strict security control measures and strive to make corrections and improvements by continuously reviewing the content and methods of those measures in order to prevent unauthorized access to informative data and leakage, falsification, etc., of informative data.

10. Contact Information

Inquiries regarding informative data and this document are accepted from the Contact page.

11. Continual Improvement

The Company will continuously review its information handling system and operation method to maintain the appropriate handling of informative data.
In reviewing the system, the Company will not only comply with amendments and revisions of laws, regulations, guidelines, etc., but also give top priority to maintaining a system and operation method that users can use with peace of mind based on user opinions, technical changes, changes in the security situation, and the Company's systems and business activities.

12. Revision of the Policy

The Company may revise the contents of this Policy at any time.
The revised Policy shall apply from the time it is posted on the website.